اجراءات القبول
تتم إجراءات قبول طلاب كلية الخليج الكترونياً، عن طريق نظام معلومات الطالب بالكلية حيث يهدف نظام معلومات الطالب لتسهيل الإجراءات الإدارية المرتبطة به، ويضمن فرص قبول متساوية لجميع المتقدمين كما يساعد الطالب على تحديد البدائل المناسبة بين البرامج والتخصصات المتاحة، وبالتالي يوفر الجهد والوقت على الطالب دون الحاجة للحضور لمقر الكلية لحين مطابقة الشهادات.
المرحلة الأولى
ما قبل التقديم:
- الاطلاع على تخصصات الكلية و شروط ومعايير القبول بها.
- الاطلاع على تقويم القبول ومواعيد التقديم.
- الاطلاع على الحالات التي يتم إلغاء القبول بها.
المرحلة الثانية
التقديم المبدئي إلكترونيًا وذلك حسب الإجراءات التالية:
- في الموعد المحدد لفتح بوابة القبول يتعين على الطالب المتقدم الاطلاع على دليل الطالب الأكاديمي بموقع الكلية قبل الدخول على نظام معلومات الطالب.
- يتم التحقق من هوية المتقدم عند دخوله إلى بوابة القبول الإلكترونية لكلية الخليج من خلال الربط مع بوابة نفاذ الوطني الموحد، حيث يقوم المتقدم بإدخال رقم الهوية الوطنية وتسجيل الدخول عبر النظام، وبعد إتمام عملية التحقق يتمكن المتقدم من استكمال إجراءات التقديم وإدخال البيانات المطلوبة في نظام القبول بالكلية.
المرحلة الثالثة
إجراءات المقابلات الشخصية:
- بعد إغلاق بوابة القبول الإلكتروني لجميع التخصصات، يتعين على المتقدمين للأقسام التي تشترط إجراء مقابلة شخصية أو اختبار تحديد مستوى في اللغة الدخول إلى نظام معلومات الطالب في الموعد الذي تحدده الكلية، وذلك للاطلاع على موعد ومقر إجراء المقابلة الشخصية أو الاختبار.
- تُعلن نتائج المقابلات الشخصية أو اختبارات تحديد المستوى عبر نظام معلومات الطالب، ويمكن للمتقدم الاطلاع عليها من خلال النظام باستخدام البريد الإلكتروني المسجل في طلب التقديم.
المرحلة الرابعة
القبول المبدئي:
- يتم إشعار المتقدم بقبوله مبدئيًا عبر رسالة نصية على الجوال المسجل، وذلك من خلال نظام معلومات الطالب بالكلية، للانتقال إلى المرحلة التالية من إجراءات القبول.
المرحلة الخامسة
تأكيد القبول:
- لاستكمال إجراءات القبول، يتعين على المتقدم سداد الرسوم الدراسية المستحقة وفق الآلية المعتمدة من قبل الكلية.
-
يتم إرسال رسالة نصية (SMS) للمتقدم تتضمن بياناته الجامعية، وتشمل ما يلي:
- الرقم الجامعي.
- البريد الإلكتروني الجامعي وكلمة المرور.
- رابط الجدول الدراسي.
- رابط دليل استخدام نظام إدارة التعلم.
- رابط دليل استخدام نظام معلومات الطالب.
- يقوم المتقدم بالدخول إلى حسابه في نظام معلومات الطالب باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور المرسلة إليه، وذلك لاستكمال الإجراءات الأكاديمية.