• • عند الاعتذار عن الدراسة قبل بدء الفصل الدراسي يحق للطالب استرداد كامل الرسوم الدراسية  .
  • في حالة الانسحاب أو التأجيل بعد بدء الفصل الدراسي يكون الاسترداد على النحو التالي:

الفترة	يتم حسم للكليات بنسبة	يتم ترحيل الرسوم للفصل الذي يليه بنسبة
خلال الأسبوع الأول	25% من الرسوم	75%
خلال الأسبوع الثاني	50% من الرسوم	50%
من الأسبوع الثالث إلى نهاية الفصل	100% من الرسوم	-

• • ينطبق ذلك على طلاب المنح: فيكون الطلاب مسؤولون عن سداد جميع الغرامات المشار اليها أعلاه وليس الجهات المانحة، وفي حالة عدم التزام بالسداد يطالب بكامل الرسوم الدراسية المستحقة عليه.
  • جميع الفترات المشار اليها أعلاه تحدد من واقع التقويم الأكاديمي الصادر عن الكليات والمستمد من التقويم العام لوزارة التعليم.

سياسة استرداد الرسوم الدراسية:

قد يتبقى في حساب بعض الطلبة مبالغ تزيد عن الرسوم الدراسية المستحقة عليهم، وذلك نتيجة لحصول الطالب على منحة دراسية بعد أن سدد الرسوم المستحقة عليه، أو قام بتسديد مبالغ تزيد عن الرسوم فترد المبالغ للجهة التي قامت بالسداد للطالب.

ويتم توقف رد المبالغ للطلبة في فترات التسجيل ولحين انتهاء فترة الحذف والاضافة، وعلى الطالب تعبئة النموذج الخاص باسترداد المبالغ الدائنة واستكمال المستندات وتقديمها لإدارة الشؤون المالية بالكليات،

وترد المبالغ بحوالات بنكية للحساب البنكي المحدد بالنموذج أو بشيك محرر.

احكام عامة للرسوم الدراسية والمنح التعليمية:

• • في حالة قبول شقيقين أو أكثر بالكليات يتم تخفيض الرسوم الدراسية لكل منهم بنسبة 10%، وذلك بعد كتابة طلب مدعم بالوثائق المطلوبة.
  • الطالب الذي يتوفى والده أو ولي أمره أثناء الدراسة بالكليات، يجوز للكليات تخفيض رسومه الدراسية بنسبة 25% في الفصل الدراسي الذي توفى فيه ولي أمره بعد احضار المستندات التي تثبت ذلك.
  • لا يحق للطالب الجمع بين حسمين أو اكثر، ويستحق في هذه الحالة الحسم الأعلى.
  • يمكن للجهة المانحة إلغاء منحة الطالب بتوجيه من الكليات من خلال توصية لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية في الحالات التالية:
  • تدني المستوى الأكاديمي للطالب.
  • إذا حدث تغيير سلبي في سيرة وسلوك الطالب.
  • عند الانسحاب من الكليات.
  • تحتفظ كليات الخليج بحقها في حجب جزء أو كامل الخدمات التي تقدمها للطلبة الذين لم يسددوا كامل الرسوم الدراسية أو  لم يلتزموا بخطة السداد المالية لكل فصل جامعي.
  • تخضع جميع الحسومات المذكورة سلفاً لشروط وأحكام عامة وفقاً لنظام ولوائح الكليات.

يشترط للحصول على أي من الخدمات الجامعية أن يقوم الطلبة بسداد قيمة رسم الخدمة الجامعية عن كل سنة قبل الحصول على الخدمة المطلوبة، والتي تتمثل في:

الخدمة الجامعية	رسوم الحصول على الخدمة
التدريب خارج الكليات(يحق للطالب استرجاعها في حالة عدم مطالبة الجهة الخارجية للرسوم)	6000 ريال
خدمات أكاديمية(معادلة ساعات في مؤسسة تعليم عالي أخرى معتمدة).	300 ريال
اختبار تحديد مستوى اللغة الانجليزية.	200 ريال
اصدار نسخة رسمية اضافية من السجل الاكاديمي.	10 ريال
طلب تظلم على نتيجة امتحان نهائي (تعاد له إذا ثبت احقية الطالب في التظلم)	500 ريال
اصدار بطاقة الطالب الجامعية بدل فاقد.	100 ريال

تعتمد التواريخ المعلنة في التقويم الأكاديمي أو أية تعديلات رسمية صادرة عن وحدة القبول والتسجيل في احتساب الرسوم الدراسية المذكورة.

300 ريال اصدار بدل فاقد أو تالف لوثيقة التخرج للمرة الأولي

500 ريال اصدار بدل فاقد أو تالف لوثيقة التخرج لأكثر من مرة واحدة

500 ريال رسوم للتسجيل المتأخر للمقرات

500 ريال رسوم عدم الالتزام بالدفعات المالية