هناك شروط عامة للتقديم على منح الكليات للقبول بها للفصل الجامعي الأول، وهي على النحو التالي:

• • أن يكون سعودي الجنسية.
  • أن يكون حسن السيرة والسلوك.
  • أن يحصل المتقدم على معدل لا يقل عن 95% بالثانوية العامة ، ودرجة لا تقل عن 85% في الاختبار التحصيلي ودرجة لا تقل عن 85% في اختبار القدرات، وهما الاختباران المعدان من قبل المركز الوطني للقياس.
  • تكون المفاضلة بين المتقدمين تنافسياً وبشكل آلي وفق النسبة الموزونة ، والتي سيتم احتسابها على النحو التالي: 30% من المعدل التراكمي العام للشهادة الثانوية العامة ، و 35% من درجة الاختبار التحصيلي، و 35% من درجة اختبار القدرات.
  • ألاّ يكون قد مضى على حصول المتقدم على الشهادة الثانوية العامة أكثر من خمس سنوات.
  • أن يجتاز المتقدم المقابلة الشخصية للقسم المراد الدراسة به.
  • بالإضافة إلى ما سبق يتم تطبيق أي اشتراطات أخرى لوحدة القبول والتسجيل وتوصية لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية بالكليات وإقرارها من مجلس الكليات، وعلى ألًا يتجاوز عدد الممنوحين 1% من إجمالي عدد الطلبة الكلي بالكليات.
  • تقدم الكليات هذه المنحة للطالب/ ـة المستجد /ـة فقط في فصله الجامعي الأول ثم تسري عليها الرسوم الدراسية كبقية الطلبة الآخرين.

تقدم الكليات عدداً من المنح الدراسية الداخلية الخاصة لطلبتها أثناء دراستهم بها، وذلك لإذكاء روح التنافس وتحفيزاً لطلبتها على التفوق الاكاديمي، فللطلاب الذين تنطبق عليهم الشروط الآتية التقديم عليها، وفق التالي  :

• • أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك بالكليات .
  • أن يكون الطالب من المشاركين بالأنشطة والفاعلين بإيجابية في الكليات .
  • أن يكون الطالب ممن أحرز أعلى معدل أكاديمي بالكليات وفق التالي:
  • يعفى الطالب من الرسوم الدراسية كاملة للفصل التالي فقط (بما لا يزيد عن 16 ساعة معتمدة)، على ألاّ يقل معدله التراكمي عن  4.9 من 5.
  • يعفى الطالب من 75% من الرسوم الدراسية للفصل التالي فقط (بما لا يزيد عن 16 ساعة معتمدة) على ألا يقل معدله التراكمي عن  4.8 من 5 .
  • يعفى الطالب من 50% من الرسوم للفصل التالي فقط (بما لا يزيد عن 16 ساعة معتمدة)، على ألاّ يقل معدله التراكمي عن 4.7 من 5.

وذلك بعد توصية لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية بالكليات وإقرار مجلس الكليات على ذلك، وعلى ألا يتجاوز عدد الممنوحين 1% من إجمالي عدد الطلبة الكلي بالكليات.

• • اذا تساوى أكثر من طالب في أعلى معدل يتم اعفاء كل منهم، وذلك بعد اعتماد النتائج من مجلس الكليات .
  • يتم التوصية من قبل لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية في الكليات ويتخذ القرار النهائي من قبل مجلس الكليات .

تقدم الكليات منح دراسية للأوائل بالثانوية العامة ومدارس تحفيظ القران الكريم وذلك على مستوى محافظة حفر الباطن في الفصل الدراسي الأول فقط ، بعد عرضها من لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية بالكليات، وإقرارها  من مجلس الكليات وتكون على النحو التالي:

• • يمنح المتفوق الحاصل على المركز الأول بالمحافظة، تخفيضاً للرسوم الدراسية قدره 50% عن كل ساعة معتمدة بالفصل الدراسي الأول.
  • يمنح المتفوق الحاصل على المركز الثاني بالمحافظة، تخفيضاً للرسوم الدراسية قدره 30% عن كل ساعة معتمدة بالفصل الدراسي الأول.
  • يمنح المتفوق الحاصل على المركز الثالث بالمحافظة، تخفيضاً للرسوم الدراسية قدره 20% عن كل ساعة معتمدة بالفصل الدراسي الأول.

هذه المنح تخصصها الكليات للطلاب لأبناء شهداء الواجب بشهادة من القوات المسلحة السعودية أو وزارة الداخلية أو الوزارات المعنية الأخرى، عند بدء الالتحاق بالكليات وتستمر هذه المنحة شريطة الا يقل معدله التراكمي عن 3.75/5 ، وعلى ألا يتجاوز عدد الممنوحين 1% من إجمالي عدد الطلبة الكلي بالكليات، ويشترط  لإلحاق الطالب بمنحة أبناء شهداء الواجب أثناء الدراسة ما يلي:

• • إحضار شهادة بأنه ممن يشمله الضمان الاجتماعي التابع لوزارة الشؤون الاجتماعية ولا يشملهم دعم الصندوق الخيري الاجتماعي أو المؤسسات الاجتماعية الأخرى.
  • أن يكون منتظماً في الدراسة ومشاركاً بإيجابية في الأنشطة.
  • ألاّ توجد عليه ملاحظات سلوكية أو انذارات.
  • أن يحصل على تزكية اثنين من أعضاء هيئة التدريس بالكليات.

يتم التقديم على منح وزارة التعليم حسب اشتراطات الوزارة للمنح الدراسية  لخريجي الثانوية العامة ، والتي يمكن معرفتها والتقديم عليها من خلال موقع الوزارة   www.moe.gov.sa ، بالدخول على التعليم الجامعي الأهلي، ثم الدخول على برنامج المنح الداخلية للجامعات والكليات الأهلية واستكمال خطوات التقديم على طلب منحة داخلية وتكون متابعته من قبل الطالب  وتحت مسئوليته الشخصية.

يمكن لجهات أخرى أن تقدم المنح الدراسية لطلبة الكليات حسب اشتراطات تلك الجهات، ويمكن الحصول على تلك الاشتراطات من خلال زيارة موقع الجهة المانحة ، وتكون مسؤولية الطالب الحصول على المنحة الدراسية من عدمها بحسب اشتراطات الجهة المانحة، شريطة أن تكون متوافقة مع الاشتراطات العامة للكليات، ويتم سداد الرسوم الدراسية المستحقة لكل فصل جامعي قبل بدئه ليتمكن الطالب من تسجيل جدوله الدراسي.

• • في حالة قبول شقيقين أو أكثر بالكليات يتم تخفيض الرسوم الدراسية لكل منهم بنسبة 10%، وذلك بعد كتابة طلب مدعم بالوثائق المطلوبة.
  • الطالب الذي يتوفى والده أو ولي أمره أثناء الدراسة بالكليات، يجوز للكليات تخفيض رسومه الدراسية بنسبة 25% في الفصل الدراسي الذي توفى فيه ولي أمره بعد احضار المستندات التي تثبت ذلك.
  • لا يحق للطالب الجمع بين حسمين أو اكثر، ويستحق في هذه الحالة الحسم الأعلى.
  • يمكن للجهة المانحة إلغاء منحة الطالب توجيه من الكليات من خلال توصية لجنة الرسوم الدراسية والمنح التعليمية في الحالات التالية:
    • • • تدني المستوى الأكاديمي للطالب.
        • إذا حدث تغيير سلبي في سيرة وسلوك الطالب.
        • عند الانسحاب من الكليات.
  • تحتفظ كليات الخليج بحقها في حجب جزء أو كامل الخدمات التي تقدمها للطلبة الذين لم يسددوا كامل الرسوم الدراسية أو لم يلتزموا بخطة السداد المالية لكل فصل جامعي .
  • تخضع جميع الحسومات المذكورة سلفاً لشروط وأحكام عامة وفقاً لنظام ولوائح الكليات.