وحدة الدراسات العليا

مهام وحدة الدراسات العليا

  • الإشراف على برامج الدراسات العليا والتنسيق فيما بين مشرفي البرامج المختلفة.
  • اقتراح الخطط لتطوير برامج الدراسات العليا بالتنسيق مع مشرفي البرامج.
  • الإشراف على امتحانات القبول في برامج الدراسات العليا للمتقدمين الجدد.
  • التنسيق مع وحدات الكليات في جميع المجالات ذات العلاقة.
  • متابعة المقررات الدراسية لطلاب الدراسات العليا والتي تقدم من قبل الأقسام العلمية.
  • استقبال قرارات الأقسام بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا والتي تقدم من قبل الأقسام العلمية.
  • إعداد تقرير سنوي عن سير الدراسات العليا والبحث العلمي في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير العمل بالوحدة.
  • إعداد تقرير سنوي عن سير الدراسات العليا والرفع به إلى وكيل الكليات للدراسات العليا والبحث العلمي.
  • معاونة وكيل الكليات للدراسات العليا والبحث العلمي في التخطيط والتنظيم لكل ما من شانه تيسير العمل بالوحدة.
  • متابعة التقارير الدورية لرسائل الماجستير والدكتوراه لطلاب الدراسات العليا والرفع بها لوكيل الكليات للدراسات العليا والبحث العلمي لاعتمادها.
  • التنسيق مع الأقسام الأكاديمية حيال تحديد عدد من المتدربين في كل تخصص.
  • تحديث موقع الكليات فيما يخص الوحدة.
وحدة البحث العلمي

مهام وحدة والبحث العلمي

  • تحديد أولويات البحث العلمي بالكليات فيما يتوافق مع احتياجات المجتمع والمنطقة.
  • دعم البحث العلمي وتشجيع الباحثين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من المحاضرين والمعيدين وكذلك الطلاب.
  • تهيئة المشاريع البحثية المقدمة من الكليات والعمل على تنقيحها لزيادة فرص دعمها من جهات الدعم المختلفة داخل الكليات أو خارجها.
  • العمل على توفير البنية التحتية من المعامل والأجهزة البحثية والعمل على تطويرها.
  • تحفيز ودعم ومساعدة أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم للنشر العلمي وخاصة في المجلات العلمية المرموقة.
  • إنشاء المجموعات البحثية داخل الكليات وتشجيع تعاونها مع مثيلاتها في الكليات.
  • التعاون في كل ما يخص أبحاث برامج الدراسات العليا ويشمل ذلك دعمها وتسهيلها.
  • توفير بنك معلومات عن كل ما يتعلق بالبحث العلمي في الكليات ويشمل ذلك المشاريع الممولة والأبحاث المنشورة.
  • متابعة العملية البحثية وعمل الاستبيانات لاستطلاع آراء الباحثين لتسهيل مهمتهم وتقوية مخرجاتهم.
  • وضع وإعداد السياسات واللوائح الداخلية الخاصة بالأبحاث وأخلاقياتها والتي تتماشى مع اللائحة الموحدة للبحث العلمي في السعودية.
  • مراجعة البحوث العلمية ومتابعتها والتأكد من مطابقتها لمعايير وأخلاقيات البحث العلمي والتوصية إما بإحالتها للجنة المحلية للأخلاقيات الحيوية بالكليات أو منح الموافقة الأخلاقية للبحوث التي لا تستدعي رفعها للجنة المحلية.
  • الإشراف على إقامة “يوم البحث العلمي” حيث يتمكن الطلاب وأعضاء هيئة التدريس من تقديم آخر ما توصلوا له من الأبحاث.
  • الإشراف على جائزة التميز البحثي ووضع شروط التقديم واختيار اللجنة المحكمة.
  • تحديد اهتمامات أعضاء هيئة التدريس البحثية لتسهيل تواصل زملائهم الباحثين من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين

وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين

وحدة شؤون المبتعثين

مهام وحدة شؤون المبتعثين

  • أن تكون حلقة الوصل بين المعيدين والمبتعثين والأقسام الأكاديمية بالكليات.
  • التأكد من استيفاء المعيدين جميع المتطلبات اللازمة لابتعاثهم.
  • المشاركة في تهيئة المعيدين والمبتعثين للابتعاث عن طريق ورش العمل والمحاضرات.
  • متابعة المتبعثين في الخارج بشكل مستمر والعمل على تذليل الصعوبات التي قد تواجههم.
  • معاونه الوكيل لفتح قنوات جديدة للابتعاث وعقد الاتفاقيات مع الجامعات والكليات المرموقة.
  • إنشاء بنك معلومات عن جميع المعيدين والمبتعثين وتجديده بشكل دوري.
  • مساندة المعيدين والمبتعثين وبالتنسيق مع الأقسام المعنية في الحصول على قبول من جامعات مرموقة ومتميزة.
المكتبة ومصادر التعلم

مهام مسؤول المكتبة ومصادر التعلم

  • إدارة المخاطبات الرسمية فيما يخص بريد المكتبة وشعبها ووحداتها العاملة اتجاه الكليات والكليات والمراكز والأقسام.
  • متابعة البريد الالكتروني في المكتبة المركزية.
  • إعداد الموقف اليومي للإجازات الاعتيادية والزمنية لموظفين المكتبة المركزية لرئاسة الكليات.
  • إعداد التقرير اليومي بالحضور والانصراف (البصمة الالكترونية).
  • استلام وتسليم البريد الرسمي للمكتبة المركزية يومياً.
  • إجابة الكتب الرسمية التي تتطلب الإجابة وإجراء اللازم وبحسب المضمون وهامش السيد أمين المكتبة .
  • متابعة البريد الصادر ومتطلبات إجراءاته في دوائره الخاصة.
  • متابعة البرامج الثقافية والإعلامية والتعاميم الصادرة من ديوان الكليات والتي تخص مشاركة وحدة المكتبة أو إبداء الرأي فيها.
  • إعداد تقارير المكتبة الافتراضية والتنسيق معهم لعقد ورش العمل والندوات التي تقام في المكتبة المركزية أو في الكليات ومراكز الكليات.
  • متابعة مهام الأرشفة الالكترونية وبشكل يومي وحسب كل وارد وصادر جديد أو في الأضابير الشخصية للموظفين.
  • إعداد التقارير الشهرية عن حركة الإعارة للشعب العاملة في المكتبة.
  • إعداد التقارير الشهرية بالإعمال المنجزة بالمكتبة.
  • التنسيق لإقامة المعارض السنوية والموسمية والتنسيق مع إعلام الأقسام فما يخص ذلك.
  • متابعة متطلبات العمل وانجازه من خلال الاتصال بمسؤولي الوحدات والأقسام وموظفيها في ديوان الكليات.
خدمة المجتمع والشراكة المجتمعية

مهام وحدة خدمة المجتمع والشراكة المجتمعية

  • رصد وتنظيم وتوثيق أنشطة خدمة المجتمع وتطويرها.
  • حث منسوبي الكليات على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
  • متابعة توثيق الأنشطة (كالاستشارات، والخدمات العلاجية، والمحاضرات ونحو ذلك).
  • إصدار شهادات بالنشاط المقدم.
  • استقبال وتوثيق استمارات المشاركة في نشاط لخدمة المجتمع.
  • إعداد تقرير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها إلى وكيل الكليات.
  • تقويم مشاركة الكليات في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.
  • معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
  • تنفيذ ما يكلفها به وكيل الكليات للدراسات العليا والبحث العلمي من أعمال.
التأليف والنشر العلمي والترجمة

مهام وحدة التأليف والنشر العلمي والترجمة

  • طباعة المؤلفات الجامعية لأعضاء هيئة التدريس في الكليات.
  • نشر الكتب الجامعية التي يقوم أعضاء هيئة التدريس بتأليفها.
  • تشجيع أعضاء هيئة التدريس في مجال التأليف والترجمة والنشر.
  • تحكيم الكتب العلمية تمهيداً لطباعتها.
  • الاشتراك في معارض الكتب القانونية التي تقيمها جهات عدة.
أمانة الكليات

أمانة الكليات