وحدة تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني

مهام وحدة تقنية المعلومات والتعليم الالكتروني

  • الإشراف على محتوى وتطوير وتحديث البوابة الالكترونية للكليات والبرامج الالكترونية المساندة : كنظام القبول والتسجيل ونظام التعليم الالكتروني والبرنامج الالكتروني المالي والإداري للكليات.
  • الإشراف على معامل الحاسبات الآلية وتجهيزها بالبرامج اللازمة.
  • الإشراف على قاعات الاجتماعات ” تقنيا ” وقاعات التعليم الإلكتروني وصيانتها.
  • تقديم الدعم الفني للأقسام ومنسوبيها وفق سياسات الأقسام المساندة ذات العلاقة.
  • وضع الخطط التطويرية للمركز (الوحدة).
  • متابعة أعمال تقنية المعلومات وإدارة الحاسب الآلي في الكليات.
  • متابعة أعمال صيانة أجهزة الحاسب الآلي بالكليات ويوفر الدعم والمساندة الفنية لمنسوبي الكليات ووحدات النقل المباشر والقاعات الذكية وغيرها.
وحدة الخطط والبرامج الدراسية

مهام وحدة الخطط والبرامج الدراسية

  • وضع المواصفات والمعايير اللازمة في إعداد الخطط والبرامج الدراسية بما يتوافق مع معايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي وهيئة تقويم التعليم.
  • دراسة الخطط الدراسية وتقويمها وفق المعايير والضوابط والآليات والتوصية باعتمادها.
  • تطوير الخطط والبرامج الدراسية ودعم ومساندة الأقسام الأكاديمية , للوصول إلى خطط دراسية بجودة عالية.
  • رفع كفاءة العاملين في مجال الخطط والبرامج الدراسية.
  • المتابعة المستمرة لأعمال لجان الخطط الدراسيّة في الأقسام والكليّات ، ونشاطاتها , لغايات التقييم والتحسين وتوفير الوسائل والإمكانات الضرورية لها.
وحدة التميز والتعليم والتعلم

مهام مسؤول وحدة التميز في التعليم والتعلم

  • وضع آليات لزيادة كفاءة وتحسين أداء عضو هيئة التدريس بالكليات من خلال التنسيق مع كل من:
    • وكالة الكليات للجودة فيما يتعلق باستيفاء معيار التعليم والتعلم.
    • وكالة الكليات للشؤون الأكاديمية في مجال التعليم والتعلم.
  • دعم التطوير المهني الذاتي لعضو هيئة التدريس من خلال التنسيق مع وكالة الكليات للشؤون الأكاديمية وترشيحهم لحضور مؤتمرات ولقاءات علمية على المستويين المحلي والإقليمي.
  • ترشيح أعضاء هيئة التدريس المتميزين لجائزة عميد الكليات للتميز.
وحدة الخدمات الأكاديمية

مهام وحدة الخدمات الأكاديمية

  • تحديث المنظومة الإلكترونية بالوكالة ونقل البيانات إلى موقع الوكالة بالتنسيق مع وحدة تقنية المعلومات والتعليم الالكتروني.
  • العمل على متابعة مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالوكالة لإرشاد وإشعار الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالمستجدات وفعاليات الوكالة وتوفير أحدث المصادر الإلكترونية.
  • التنسيق بين وحدات الوكالة المختلفة ووحدة تقنية المعلومات والتعليم الالكتروني فيما يتعلق بالتطوير الإلكتروني للشؤون الأكاديمية والإدارية.
  • إعداد وتهيئة البوابة الإلكترونية للإشراف والإرشاد للطلاب.
  • اقتراح ومتابعة تنفيذ المشروعات التطويرية الإلكترونية للوكالة وصيانتها.
  • اعتماد إدخال خطة البحث على النظام الأكاديمي وحفظها.
  • اعتماد إدخال لجنة الحكم والمناقشة على الرسائل بالنظام الأكاديمي.
  • اعتماد إدخال إعادة تشكيل لجنة الحكم والمناقشة بالنظام الأكاديمي.
  • اعتماد إدخال تغيير المشرف على الرسالة بالنظام الأكاديمي.
  • تدقيق النصاب الإشرافي لأعضاء هيئة التدريس.
  • تفعيل بيانات المشرفين داخل النظام الأكاديمي.
  • الإشراف على البوابة الإلكترونية للأرشيف الإلكتروني.
وحدة الجداول والاختبارات

مهام وحدة الجداول والاختبارات

  • تختص هذه الوحدة بتنظيم الجداول و لجان الاختبارات.
  • توزيع مراقبي الاختبار.
  • استقبال وتسليم أوراق الاختبار من الأقسام والاختبارات الفصلية والاختبارات البديلة.
  • التوصية بالموافقة على الاختبارات البديلة – إذا توفرت أسبابه – والمقررات التي تتطلب دراستها أكثر من فصل دراسي في مقررات الدراسات العليا.
  • الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك وصلاحيات التفويض.
  • دراسة إعادة تصحيح الاختبارات في حالة وجود اختلاف فيها.
  • الموافقة على إعادة تصحيح أوراق الإجابة خلال فترة لا تتجاوز بداية الاختبارات النهائية للفصل التالي.
  • تطبيق ومراقبة السرية في إجراءات الاختبارات النهائية.
  • التوصية باعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكليات والرفع بها لعميد الكليات لأخذ الاعتماد من مجلس الكليات.
  • الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات والجامعات الأخرى بالتعاون مع وحدة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
  • التعاون مع الأقسام لتحديد القاعات والمعامل تختص هذه الوحدة بإعداد الجداول الدراسية وتنظيم عملية التسجيل والحذف والإضافة لمقررات الكليات المختلفة.